勤怠管理に用いるタイムレコーダー

タイムレコーダーとは企業で働く人の勤怠管理に用いられるもので、各人が自分のタイムカードを用意しておき、出社時と退社時にレコーダーに挿入することでその時刻がカード上に打刻されることになります。

要するにいつ出社し、いつ退社したのかを客観的な記録として残すための仕組みということができます。

働く人や会社にとってなぜこの仕組みが必要かは説明するまでもないかもしれません。

要するに労働時間に応じて給料という報酬を受け取ることになっている以上、どれくらいの時間にわたって働いたのかを確実に記録することはお金に直結するものだからです。

付随的な意味合いには、健康管理の面もあります。

あまりに長時間労働をすることは健康を害する恐れもあるからです。

このようにタイムレコーダーは勤務時間を記録するものではありますが、上にも書いたようにそれは給料支払いと直結しています。

単純な装置では、確かに時間を記録する機能しか持たないものもありますが、少し考えれば、そのデータを直接給料計算にも利用できないかということになるわけで、実際そのような連携の機能を有したレコーダーもあります。

もちろん使い方は複雑になりますしコストも上乗せされることになりますが、給与計算のために経理部門の事務員の作業時間がかかっていることと天秤にかければ、そのようなシステムを導入したほうが会社全体として効率的といったこともあるかもしれず、そこは経営者の判断になります。